Как легально жить и работать из Европы: всё о Digital Nomad Visa

Из-за пандемии на удаленный формат работы перестроились даже консервативные компании. А многие страны Европы ввели визы для «цифровых кочевников» — специалистов, которые не привязаны к физическому месту работы и могут работать из разных частей мира. В этой статье мы разбираемся, как получить визу для удаленной работы гражданину России, Украины, Белоруссии или других стран СНГ, и какой доход для этого нужен.

Статью нам помогали писать три опытных цифровых кочевника:

• Марина Козляева, наша дорогая дизайнерка и smm-менеджер. Марина начала работу с нами, когда оказалась запертой в Марокко во время пандемии и локдауна:) После этого, она успела пожить практически во всех странах Латинской Америки, и сейчас переехала во Францию по аналогу диджитал номад визы (долгосрочной визе визитера).
• Павел Кононов, руководитель онлайн-проектов. За последние семь лет Паша успел пожить в Чехии, Таиланде, Малайзии, Франции, Южной Африке, Греции, Бельгии, Аргентине, Турции.
• Алена Медведева, YouTube-продюсер. Алена меняет страны каждые три месяца, тут можно и не начинать перечисление:) Она тоже много рассказывает о диджитал номад визах на своем YouTube-канале.

Диджитал-номады или цифровые кочевники — относительно недавнее понятие. Так можно назвать всех специалистов, которые могут взять работу с собой куда угодно, ведь для нее им нужен только ноутбук и скоростной интернет.

До пандемии такие специалисты существовали в «правовом вакууме». Они не имели права долго оставаться в европейской стране и работать в ней по туристической визе, но и получить рабочую визу тоже не могли, так как для нее требуется контракт с местной компанией. 

Из-за этого возникало много сложностей: где и сколько разрешено жить? Как пользоваться местной медициной? Как обращаться в полицию? Как, в конце концов, платить налоги? Виза типа Digital Nomad снимает это противоречие. 

Виза «цифрового кочевника» позволяет легально жить в стране людям, которые работают удаленно и получают стабильный доход в другом государстве. 

Обычно такие визы выдаются гражданам России, Украины, Беларуси и остальных стран СНГ, так как им нужно разрешение на въезд и пребывание в Евросоюзе. Граждане из 60 других стран, которые хотят работать удаленно в пределах Европы, могут делать это по визе ETIAS.

Виза кочевника удобна тем, что:

• Дает право на пребывание дольше 3 месяцев, в отличие от туристической визы многих европейских стран. Большинство виз Digital Nomad позволяют легально жить в стране целый год и продлевать пребывание;
• Позволяет пользоваться преимуществами резидента Евросоюза и защитой прав. Например, пересекать границы государств, даже когда туристический поток ограничен (как было во время пандемии);
• Дает право на временный вид на жительство. С ним можно заводить банковские счета и, если вы платите налоги в стране пребывания, пользоваться доступными населению социальными услугами. 

Да и правительствам европейских стран она выгодна: кочевники поддерживают местную экономику, но не занимают рабочие места, оставляя их гражданам. Поэтому список программ для диджитал-номадов, скорее всего, будет только пополняться. 

У визы «кочевника» есть свои ограничения и недостатки. 

• Например, в большинстве стран по ней нельзя работать на местную компанию. Чтобы трудоустроиться в стране, придется получить разрешение на работу или Голубую карту ЕС (Blue card).
• Виза цифрового кочевника предполагает, что вы проживете в стране не меньше полугода. А это значит, что вам нельзя получить такую визу в одной стране и тут же переехать в другую. Если этот факт вскроется, он будет считаться нарушением визового режима со всеми вытекающими последствиями.
• По такой визе не всегда можно перевести семью и/или партнера.
• Для тех, кто работает как сотрудник по найму в РФ или странах СНГ или по полноценному статусу ИП, статус кочевника невыгоден с точки зрения налогов. Тогда вам придется платить и местные (европейские) налоги после 180 дней в стране, и повышенные налоги в своей родной стране. Например, по российскому законодательству ваш НДФЛ с заработка в России вырастет с 13% до 30%, а право на налоговые вычеты пропадает. Но если вы на упрощенном ИП или в статусе самозанятого, то уже освобождены от НДФЛ и повышений нет.

Решение — выбрать на родине максимально выгодный формат налогообложения. Например, в России действует режим для самозанятых (от 4 до 6%. Подходит тем, чей доход не превышает 2,4 млн в год) и предпринимателям (например, УСН 6% или 15%). Или, если вы не живете в родной стране уже больше полугода, получить статус налогового нерезидента. Такой статус освобождает от уплаты налогов граждан РФ и Беларуси, а вот гражданам Украины все равно придется платить.

Также для проживания можно выбрать страну, которая предоставляет льготы для кочевников. Например, Италия и Испания позволяют удаленщикам платить меньше налогов, а Хорватия и вовсе избавляет их от уплаты подоходного налога.

Для большинства профессионалов виза Digital Nomad выглядит более удобной и доступной. Но помимо не очень прозрачных факторов для отказа вроде национальности, визовой истории и риска того, что заявитель является «угрозой безопасности для страны назначения», есть один четко регламентируемый: уровень дохода. 

Большинство стран требуют, чтобы доход кочевника был в несколько раз выше средней зарплаты в стране пребывания. В среднем лимит — не ниже 2000 евро в месяц, а в большинстве случаев — от 3500 евро. Исключение — Португалия, в конце 2022 года у Португалии появилась виза для кочевников и по ней требование 3040 евро в месяц. С появлением этой визы люди с активным доходом получают именно Диджитал-номад визу, а не D7 с доходом 760 евро как раньше. Теперь D7 только для людей с пассивным доходом.

Совет становится особенно актуальным, когда из-за санкций стабильные денежные переводы из России зарубеж оказались под угрозой.

Вот другие варианты виз, которые позволяют легально жить в другой стране, работая удаленно.

Требования в каждой стране свои, но общее правило — вы должны быть наняты местной компанией или иметь с ней контракт, если у вас свой бизнес. Кроме того, критерии составляются так, чтобы в стране могли работать только высококвалифицированные сотрудники и представители наиболее ценных профессий. Некоторые государства даже составляют списки таких специальностей, а в Дании их даже два: один для специалистов с высшим образованием, а второй — для опытных специалистов.

Учебные визы выдаются не только для высшего образования, но и для прохождения долгосрочных курсов, в том числе языковых. «С такой визой вы получаете не только право находиться в стране, но и шансы на получение гражданства в дальнейшем, включенность в сообщество и частичное право на работу по 20 часов в неделю», — подсказывает Паша Кононов. В середине марта 2022 года поехать в Европу по учебной визе можно в Великобританию и Ирландию, Испанию, Италию, Швейцарию, Германию. 

Речь о визах с правом на ВНЖ, временный вид на жительство. Их выдают на долгий срок, но чтобы такую визу получить, нужно доказать свою полную финансовую независимость и не претендовать на работу в стране нахождения.

Такие визы, — а вместе с ними вид на жительство и в перспективе гражданство, — выдают около 60 стран мира. В основном речь идет о покупке недвижимости, и суммы инвестиций начинаются от 200 000 евро. Полный список стран можно посмотреть здесь.

На фоне событий весной 2022 года ряд государств Европы закрыли такие программы для граждан России. Теперь «золотые паспорта» нельзя купить в Греции, Чехии, Мальте, Португалии, Германии, США, Канаде, Великобритании и в других странах. Но для граждан не из РФ возможность все еще актуальна.

Эта схема подходит владельцам длительного Шенгена, по которому можно въезжать в зону Евросоюза многократно. Как правило, по таким мультивизам можно оставаться в Шенгене до 90 дней в полугодие, итого до 180 дней в году. Некоторые цифровые кочевники используют эту схему: выезжают из полюбившейся европейской страны на Кипр, в Турцию или в страны Азии или Латинской Америки (с ними у россиян упрощенный визовый режим). Проводят там три месяца и снова возвращаются в Шенген. 

Главные головные боли цифровых кочевников: разобраться в правилах организационно-правовых форм разных стран, налоговых выплатах. Как ничего не нарушить и вести бухгалтерию? Постоянно перемещаясь, кочевник может оказаться в ситуации, когда совершенно непонятно, в какую страну платить налоги.

Там, где законы и правила налогообложения не успевают за тенденциями, на помощь приходят сторонние сервисы. “Employer of Record” (работодатель на бумаге) — услуга, которая помогает компаниям нанимать сотрудников и подрядчиков за рубежом, не становясь их официальным работодателем.

Как это работает: предположим, что компания А — это реальная компания, расположенная в Великобритании. Компания А хочет выйти на новые рынки, чтобы привлечь больше клиентов и получить доступ к глобальному кадровому резерву. Компания может это сделать через посредника — сервис Employer of Record.

Сервис Employer of Record — это компания, зарегистрированная в той же стране, что и работник. Employer of Record нанимает сотрудника на работу и администрирует трудовые отношения.

Плюсы “виртуального работодателя” для компаний:

• Облегчает найм сотрудников на зарубежных территориях.
• Полностью забирает на себя управление кадровыми процессами. В частности, осуществляет начисление заработной платы и уплату налогов, снимая ответственность с работодателя.

За свои услуги компания Employer of Record берет с Компании А вознаграждение. Обычно это фиксированная ежемесячная плата или процент от обрабатываемой выручки.

Плюсы для сотрудников:

• Повышенный шанс устроиться работать в найме на иностранную компанию. Если вы кочевник, то вам могут предложить работу в компании, расположенной в другой стране.
• Возможность отдать все заморочки с налогами сервису. Employer of Record удерживает из заработной платы работника часть, предназначенную для уплаты подоходного налога, и выплачивает ее от имени работника.
• Работа через Employer of Record — отличная возможность получить опыт на международном рынке, даже не будучи привязанным к офису.

Для вас, как для сотрудника, это ничем не будет отличаться от работы в «настоящей» компании — вы по-прежнему будете получать указания от предприятия и являться частью команды. Единственное отличие заключается в том, что ваши платежные ведомости приходят от другой организации.

Визы под названием Digital Nomad или их аналоги уже ввели или скоро внедрят 15 стран Европы. Например, в конце 2022 года такие визы появились у Испании и Португалии. 

У каждой страны свои требования по документам. Подробно мы разберем их ниже. Но везде по умолчанию нужен загранпаспорт, действующий на весь срок пребывания, оплата визового сбора, фотографии и другие документы, которые требуются для обычной визы. 

Также обязательно придется подтвердить стабильный удалённый доход, который обеспечит вас и партнера (если вы переезжаете в паре) на все время пребывания. Это могут быть банковские выписки с остатком и движением по счету, перевод налоговой декларации за прошлый год, перевод трудового договора, договор об аренде недвижимости, а для людей старше 45 лет — страховой пенсионный план. В некоторых случаях все переводы нужно заверять нотариально, но это зависит от страны.  

Вот несколько важных рекомендаций от Алены Медведевой по получению испанской визы визитера:

1. Быть внимательным к мелочам. Например, подписывать документы латиницей и понятно для чиновников. На это обращают внимание и это ускоряет работу над вашим кейсом. Заявлений подаются тысячи, а обрабатывают их всего несколько человек, поэтому нужно постараться максимально облегчить им работу.
2. Переводить все документы через переводчика, даже если это не требуется. Машинный перевод может сильно искажать смысл текстов и это сыграет не на пользу решению по кейсу.
3. Действовать стратегически. Не загружать все документы подряд, а думать “Зачем я прикладываю этот документ? Что он скажет чиновнику?” Например, у меня до грузинского ИП было открыто российское, с которого я работала с текущей компанией. Я также прикладывала аннулированный контракт, решив, что он даст веса моему досье.
4. Показать наглядно штамп о въезде. Одно из требований, если вы подаетесь через электронный портал — нужно въехать в Испанию, чтобы подаваться на визу. Я читала о случаях, когда не заметили штамп и отказали в ВНЖ. У меня очень много штампов в паспорте, поэтому вместе с его сканом я прикладывала фотографию страницы, где стоит штамп о въезде, чтобы снизить риск отказа.
5. Оформить доверенность на электронную подпись. Я подавала документы через электронный портал и для работы с ним нужна электронная подпись. Получить ее бюрократически сложно, поэтому можно оформить доверенность на людей, у которых она есть и они загрузят документы за тебя. Я так и поступила и осталась довольна.”

Рекомендации давала Алена Медведева, за ее приключениями можно следить в Instagram: @ale_medvedeva.

Вот список стран с указанием минимального дохода для визы удаленного сотрудника. Кликните на страну, чтобы узнать подробности.  

Многие страны за пределами Европы также разрабатывают законодательство или уже ввели визы для удаленных работников, в том числе:

1. Ангилья
2. Антигуа и Барбуда
3. Австралия
4. Багамы
5. Барбадос
6. Бермуды
7. Грузия
8. Доминика
9. Дубай
10.  Кабо-Верде
11.  Каймановы острова
12.  Колумбия
13.  Коста-Рика
14.  Кюрасао
15.  Индонезия
16.  Мексика
17.  Маврикий
18.  Сейшелы
19.  Таиланд
20.  Некоторые штаты Америки 

В некоторых странах процесс только начинается. Например, правительство Western Cape в ЮАР выступает за визу для номадов в Кейптауне. Это позволит иностранным специалистам жить в столице Южной Африки, продолжая при этом быть трудоустроенными у своего работодателя в родной стране.

Некоторые штаты США поддерживают тенденции удаленной работы. В Оклахоме, Алабаме и Вермонте действуют программы, поощряющие граждан США, которые могут работать удаленно, переезжать на свои территории. 

Сообщества в соцсетях. Профессиональные сообщества в LinkedIn, Facebook и Xing будут очень полезны. 

Личные страницы. Помимо проактивного поиска интересных людей в LinkedIn, полезно отслеживать их посты. Во многих британских компаниях, например, вакансию сначала опубликуют на страницах рекрутеров и нанимающих менеджеров и уже потом – на работных сайтах типа Indeed или Reed. 

Работные сайты. После первых волн пандемии резко возрос спрос на ИТ специалистов, маркетологов, финансистов в определенных индустриях. В том числе, активно нанимают на удаленку. Также обратите внимание на вакансии с требованием по знанию русского языка. Если компания расширяется на русскоязычные страны или, например, основана экспатом из постсоветского пространства, то знание языка – это ваш уникальный козырь. Вам может быть проще договориться об удаленном режиме работы. 

Биржи фриланса. К примеру, популярный сайт Upwork (временно закрыт для российских пользователей), peopleperhour, freelancer.co.uk. Придется какое-то время изучать профили других специалистов и примеры заданий, чтобы понять, как вам лучше себя преподнести. Зато после нескольких коротких зарубежных проектов у вас будет гораздо более высокий шанс найти перманентную работу в Европе.

За помощь в подготовке статьи спасибо копирайтеру Яне Балтиной и редактору Ольге Севастьяновой.